Polityka prywatności platformy Polanverix

Ochrona prywatności oraz bezpieczeństwo danych osobowych Użytkowników stanowią fundament działalności platformy Polanverix. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia zasady gromadzenia, przetwarzania, przechowywania i zabezpieczania danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz właściwymi przepisami krajowymi.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników zbieranych za pośrednictwem serwisu Polanverix jest Operator serwisu, prowadzący działalność pod adresem: ul. Półwiejska 17, 61-001 Poznań, Polska. W sprawach związanych z realizacją praw osób, których dane dotyczą, możliwy jest kontakt pocztą tradycyjną na wskazany adres lub drogą elektroniczną pod adresem: [email protected].

2. Zakres zbieranych danych

Platforma może gromadzić i przetwarzać następujące kategorie informacji:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu (jeśli zostały przekazane podczas kontaktu lub rejestracji).
• Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, identyfikatory sesji, typ i wersja przeglądarki internetowej, strefa czasowa, konfiguracja sprzętowa, historia odwiedzanych podstron oraz interakcji z interfejsem.
• Dane uwierzytelniające: zaszyfrowane hasła, logi dostępowe i zapisy audytowe mechanizmów zabezpieczeń.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na ściśle określonych podstawach prawnych w celu:

• Świadczenia usług drogą elektroniczną – w celu zapewnienia prawidłowego działania Konta i narzędzi analitycznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienia obowiązków prawnych – w tym obowiązków rachunkowych, podatkowych oraz przeciwdziałania nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na optymalizacji wydajności systemów AI, obronie przed roszczeniami, zapewnieniu bezpieczeństwa sieci oraz zapobieganiu oszustwom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Komunikacji bezpośredniej – na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody w przypadku subskrypcji biuletynów lub powiadomień rynkowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis Polanverix wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz zbliżone technologie pamięci podręcznej przeglądarki w celu:

• Utrzymania aktywnej sesji Użytkownika po zalogowaniu (cookies niezbędne).
• Zapamiętania preferencji interfejsu, takich jak wybrana waluta bazowa, skala wykresów czy układ paneli (cookies funkcjonalne).
• Prowadzenia zagregowanych, zanonimizowanych statystyk ruchu mających na celu doskonalenie algorytmów analitycznych (cookies analityczne).

Użytkownik posiada możliwość samodzielnego zarządzania plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym zablokowania ich zapisu. Ograniczenie stosowania niezbędnych plików cookies może jednak wpłynąć na dostępność części funkcjonalności platformy.

5. Odbiorcy danych i transfery międzynarodowe

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym, takim jak dostawcy infrastruktury chmurowej, operatorzy bezpiecznych centrów danych, podmioty świadczące wsparcie techniczne oraz profesjonalni doradcy prawni. Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia gwarantujących wysoki standard bezpieczeństwa.

W przypadku konieczności przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), transfer taki odbywa się wyłącznie w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony.

6. Okres retencji danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z obsługą Konta są przetwarzane przez cały okres jego aktywności, a po jego usunięciu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.
• Dane techniczne i logi serwerowe są usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane w cyklu nieprzekraczającym 90 dni, chyba że toczące się postępowanie wyjaśniające wymaga ich dłuższego zabezpieczenia.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia wynikające z RODO:

• Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawienia) danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w Warszawie.

8. Bezpieczeństwo informacji i modyfikacje polityki

Wdrażamy rygorystyczne środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją lub nieuprawnionym ujawnieniem, w tym szyfrowanie TLS 1.3, wieloskładnikowe uwierzytelnianie oraz izolację środowisk analitycznych. Polityka podlega okresowym przeglądom i aktualizacjom publikowanym bezpośrednio na niniejszej podstronie.